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労働安全衛生45001
マニュアル内容説明
〇簡素化しています
〇運用がご負担の少ない内容にしています
〇既存の書類を使用します
〇記録は、少なめにしています。
〇ヒヤリハットの様式も準備しています(使われない会社もございます)
〇方針は、見本でよければ出来ています
〇目標は見本で良ければ出来ています
〇文書管理は、管単に出来るようにしています 原則配布はしません パソコンで見るようにしています
〇マネジメントレビューは1ページにして、見やすくしています、指示事項の確認欄ももうけました。
〇教育計画書 も書きやすいものにしています
〇資格リスト 書きやすいもにしています 45001では資格項目が少ないです
〇内部監査員講習について(ただいま検討中です )(内部で行う監査員研修 修了書差し上げています
〇監査報告書 観察と不適合 の2つにしてあります 観察を1−3件だしその場でなおせば 是正処置はいりません、審査員さんにより、無しだと文句を言う方もいます (レポートに記入するときない無しとは書きにくいみたいです、私の会社では不適合なしと書いても問題はございません)
〇監査チェックリスト 4から10まで 質問しています 答えも書いています
〇是正処置報告書 規格に合わせて作成しています
〇目標計画表 規格に合わせて作成しています 目標も見本でよければ採用してください 良い目標です
〇リスクアセスメントシート 見本が記入しています 基本的に現在お使いのシートに変更します
〇法律一覧表 違反確認 欄もあります、 評価がしやすくなっています
〇労働安全衛生法 一覧表を作成しています 確認しやすくなっています
〇労働安全衛生規則 安全パトロールで確認します。
〇火災訓練 防火訓練 記録用紙が作成しています。
〇リスク運用表 リスクの管理がしやすく成っています
〇衛生チェックリスト 簡易なものですが チェックしやすく成っています 大規模工場では現在使用中のものをご使用ください
審査員質問30 目標はいつ見直ししますか
解答 マネジメントレビューで見直しをします
審査員質問31 力量はどのようなものが必要ですか
解答 内部監査員、安全管理者、衛生管理者 です (50人以上)
内部監査員 安全推進者 衛生推進者 です (50人未満)
審査員質問32 45001内部監査員の資格はどのようにされましたか
解答1 外部講習会に行きまして資格を取りました。
解答2 1名が外部講習会に行きその者が他のものに講習しました(内部修了書添付)
解答3 内部で講習を行いました。(内部修了書添付)
審査員質問33 内部監査員の修了書を見せてください
解答 修了書を見せる
審査員質問34 認識はどのようにされていますか
解答 会議で認識するようにしています マニュアルにあるように掲示、教育訓練です
審査員質問35 コミュニケーションはどのようにしていますか
解答 45001マニュアルにあるように会議、朝礼です 詳細はマニュアルに書いてあります
審査員質問36 内部コミュニケーション は何をおこないますか
解答 45001マニュアルにあるように、安全会議をおこないます
審査員質問37 外部コミュニケーション 労働安全衛生についての苦情はありましたか
解答 苦情はありません
審査員質問38 規格が要求した文書はなにですか
答え マニュアルの巻き末にある 方針書 と目標書 です
審査員質問39 マネジメントシステムで必要な文書は何ですか
解答 45001マニュアルです
審査員質問40 文書の承認者・アクセス者はだれですか
解答 文書一覧表に示します
審査員質問41 文書あの管理はどうされていますか
解答 文書管理台帳で管理しています
審査員質問42 ISO45001文書はどこにおいていますか 場所を見せてください
解答 この棚に置いています
審査員質問43 45001文書の配布はどうしていますか
解答 原則配りません 配るときは非管理表示をして参考に配ります 通常 パソコンで見れるようにしています
審査員質問44 印鑑の廃止はありますか
解答1 まだ使用しています
解答2 ISO書類は印鑑を廃止して、サイン、及びパソコン印字にしています
審査員質問45 45001マニュアル等の見直しはいつされますか
解答 マネジメントレビュー時に行います。
審査員質問46 記録の保管期間何年間ですか
解答 記録一覧表にありますように 3年間です
審査員質問47 45001マニュアルの新版ができたら旧版はどうされますか
解答 廃棄するか 表紙に 旧版 と記入します
審査員質問48 保管期間過ぎた記録はどうされますか
解答 毎年3月に廃棄します
審査員質問49 文書管理台帳を見せてください
解答 文書管理台帳を見せる
審査員質問50 記録一覧表を見せてください
解答 記録一覧表を見せる (記録の一番上にある)
審査員質問51 文書一覧表に登録しているもの以外に文書はありますか
解答1 ありません
解答2 労働安全衛生の本があります 登録します
審査員質問52 45001文書の識別はどうしますか
解答 タイトル・外観で識別する
審査質問53 8運用について質問します プロセスに関する基準の設定はどうされていますか
解答 事故運用手順書 火災訓練手順書 の中に プロセスに関する基準 を設けています 各手順書を見せる(手順書の上の項目に基準欄がある)
審査員質問54 8.1.2危険除去についてはマニュアルにあるようでいいですか、ヘルメット等は支給されていますか
解答 ヘルメット等は支給しています
審査員質問55 緊急事態はは何ですか
解答 現場事故 と火災です
審査員質問56 緊急事態の計画は何ですか
解答 マニュアルに記載してます (45001マニュアルの文章を説明する)
審査員質問57 定期的にテストをしていますか
解答 火災訓練 事故対応訓練(会社により違う) (あれば写真を見せる)
審査員質問58 伝達してどのように提供していますか
解答 マニュアルより説明する
審査員質問59 計画的な対応 教育訓練はありますか
解答 教育計画書等により説明
審査員質問60 請負者、訪問者等には伝達していますか
解答 掲示等による
審査員質問61 利害関係者の関与を確実にしていますか
解答 会議等による
審査員質問62 法律の順守の度合いはどのように決めていますか
解答 安全パトロール 月1回 現場巡視 毎日
審査員質問63 リスク及び機会の運用、活動はどうしていますか
解答 マニュアルより説明する
審査員質問64 目標達成への取り組みはどうしていますか
解答 目標計画書にて管理しています
審査員質問65 運用、管理策はどうしていますか
解答 45001マニュアルより説明する
審査員質問66 法律の順守評価はどうしていますか
解答 マネジメントレビュー時に法律一覧表より、評価しています
審査員質問67 内部監査は年に何回 いつしますか
解答 毎年1回 月にします
審査員質問68 監査計画書を見せてください
解答 計画書を見せる
審査員質問69 監査チェックリストを見せてください
解答 監査チェックリストを見せる
審査員質問70 不適合はありましたか
解答 ありませんでした 観察1件です
審査員質問71 監査プログラムはどうしていますか
解答 ISOマニュアルより説明する
審査員質問72 内部監査報告書、チェックリストを詳しく見て行かれ、内容を聞かれれる
解答 内容を説明する
審査員質問73 マネジメントレビューはされましたか 記録を見せてください
解答 月にしました マネジメントレビュー議事録を見せる
審査員質問74 マネジメントレビュー議事録を1行、ずつ見て質問していく
解答 マネジメントレビュー議事録を1行ずつ、説明していく
審査員質問75 マネジメントレビューの規格内容が見直しされていますか
解答 議事録に記載しています
審査員質問76 インシデント(事故)はありましたか
解答 ありませんでした
審査員質問77 インシデントがあった場合の対処はどうしますか
解答 マニュアルにて説明する
審査員質問78 インシデントがあった場合、書く紙がありますか見せてください
解答 是正処置報告書 見せる
審査員質問79 改善はされていますか
解答 安全会議を開催し、安全パフォーマンスを向上させています。安全標語を掲示しています。
審査員質問80 ヒヤリハットはありますか、あった場合どうしていますか
解答 ヒヤリハットは少しですがあります ヒヤリハット報告書を作成し、会議で話し合い、回覧しています。(ヒヤリハット報告書を見せる)
審査員質問81 安全会議の記録を見せてください
解答 安全会議の記録を見せる(内容は、ネットで「安全会議 内容、議題」検索するとたくさん出てきます。
審査員質問82 コロナ対応はどうしていますか
解答 入社時検温をします 消毒液を設置しています マスク着用を義務つけています ワクチン接種を推奨しています
まとめ おおまかですが、審査員さんが質問されることを書きました、ただ審査員さんにより質問の仕方が違います、ニュアンスは同じと考えています、私が45001のコンサルするときは上記を教えます、ほとんど上記を教えておくと問題なく、合格されます。皆様の合格をお祈りします
記 録 一 覧 表 | |||
項目 | 記 録 名 | 版数 | 保管期間 |
1 | 文書管理台帳 | 1 | 3年 |
2 | マネジメントレビュー議事録 | 1 | 3年 |
3 | 教育計画書 | 1 | 3年 |
4 | 資格者リスト | 1 | 3年 |
5 | 教育訓練記録 | 1 | 3年 |
6 | クレーム処理報告書 | 1 | 3年 |
7 | 内部監査計画 | 1 | 3年 |
8 | 監査報告書 | 1 | 3年 |
9 | 監査チェックリスト | 1 | 3年 |
10 | 選定評価シート | 1 | 3年 |
11 | 是正処置報告書 | 1 | 3年 |
12 | 目標実施計画表 | 1 | 3年 |
13 | リスクアセスメントシート | 1 | 3年 |
14 | 法律一覧表 | 1 | 3年 |
15 | 緊急事態報告記録 | 1 | 3年 |
16 | リスク運用表 | 1 | 3年 |
17 | 労働安全衛生法チェックリスト | 1 | 3年 |
18 | 衛生管理チェックリスト | 1 | 3年 |
19 | 社内安全パトロール | 1 | 3年 |
20 | ky活動 | 1 | 3年 |
1.1目的
マニュアルに記載する
1.2適用範囲
マニュアルに記載する
1.3責任
マニュアルに記載する
2.適用規格
マニュアルに記載する
3.用語の定義
マニュアルに記載する
4 当社の状況
マニュアルに記載する
4.2 利害関係者のニーズ及び期待の理解
4.3 労働安全衛生マネジメントシステムの適用範囲の決定
マニュアルに記載する
4.4 労働安全衛生マネジメントシステム
マニュアルに記載する
5. リーダーシップ
マニュアルに記載する
5.1 リーダーシップ及びコミットメント
マニュアルに記載する
5.2 労働安全衛生方針
方針書を作成する
5.3 組織の役割、責任及び権限
役割分担表を作成する
5.4 労働者の協議及び参加
マニュアルに記載する
6. 計画・・6.1 リスク及び機会への取組み
リスク運用表を作成する
6.1.1 一般
マニュアルに記載する
6.1.2 危険源の特定並びにリスク及び機会の評価
リスクアセスメントシートを作成する 手順書を作成する
6.1.3 法的要求事項及びその他の要求事項の決定
法律一覧表を作成する
6.1.4 取組みの計画策定
リスク運用表を作成する
6.2 労働安全衛生目標及びそれらを達成するための計画策定
目標書を作成する
6.2.1 労働安全衛生目標
目標計画表を作成する
6.2.2 労働安全衛生目標を達成するための取組みの計画策定
目標計画表を作成する マネジメントレビューで見直しをする
7.支援・・7.1 資源
7.2 力量
7.3 認識
7.4 コミュニケーション
7.4.1
一般
7.4.2
内部コミュニケーション
7.4.3
外部コミュニケーション
7.5 文書化した情報
7.5.1 一般
7.5.2 作成及び更新
7.5.3 文書化した情報の管理
8.1 運用の計画及び管理
8.1.1 一般
8.1.2 危険源の除去及び労働安全衛生リスクの低減
8.1.3 変更の管理
8.1.4 外部委託
8.1.5 調達
8.1.6 請負者
8.2 緊急事態への準備及び対応
9. パフォーマンス評価
9.1 モニタリング、測定、分析及びパフォーマンス評価
9.1.1 一般
9.1.2 順守評価
9.2 内部監査
9.2.1 一般
9.2.2 内部監査プログラム
9.3 マネジメントレビュー
10 改善
10.1 一般
10.2 インシデント、不適合及び是正処置
10.3 継続的改善
安全会議(議題熱中症)
安全会議 (リスクアセスメント バルク)
リスクアセスメント換気
リスクアセスメント貯蔵 保管
リスクアセスメント野積み
リスクアセスメントコンベヤ
リスクアセスメント袋 充填
リスクアセスメント吹付塗装
リスクアセスメントペレット成型
リスクアセスメント粉体の混合
リスクアセスメントタンク充填
リスクアセスメント液体の計量
リスクアセスメント一般原則
リスクアセスメントポンプ液体輸送
リスクアセスメント錠剤成型
リスクアセスメント集塵機
ISO450011次審査対応テキスト
ISO45001 規格解釈 4.1組織及びその状況の理解
ISO45001 規格解釈 4.2 働く人及びその他の利害関係者のニーズ及び期待の理解
ISO45001 規格解釈 4.3 労働安全衛生マネジメントシステムの適用範囲の決定
ISO45001 規格解釈 4.4 労働安全衛生マネジメントシステム
ISO4500 規格解釈 リーダーシップ
ISO45001 規格解釈 5.2労働安全衛生 方針
HACCP マニュアル コンサル
〒885-0112
宮崎県都城市乙房町1690-10
品質・環境 主任審査員
ISO45001コンサルタント
前原志
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